המדריך הפנימי לחסויות באירועים (מנקודת מבט של חברה שהשקיעה חצי מיליון דולר)
כיצד אנו מודדים את החזר ההשקעה מחסויות באירועים – ואיך גם את.ה יכול.ה לגרום לנו להשקיע שוב
בכל פעם שאנו שוקלים להשקיע סכומי כסף מהותיים באירוע, אנו לא עושים זאת בעיניים עצומות. כמו כל ארגון עסקי אחראי, אנו בודקים את התשואה לצורך קבלת החלטה מבוססת נתונים. לכן חשוב להבין אילו פרמטרים אנחנו בודקים, ומה הופך אירוע לראוי להשקעה מבחינת ROI (החזר השקעה).
מה נדרש מאירוע כדי להצדיק השקעה של עשרות אלפי דולרים?
ראשית, עלינו להבין שהרבה מעבר לכמות המשתתפים או לבמה נוצצת, הערך העסקי הוא מה שמוביל את ההחלטות שלנו.
- נגישות ללקוחות האידאליים שלנו: אם באירוע משתתפים מנהלי שיווק, מנכ"לים, ויועצי SEO מהשוק הבינלאומי – עבורנו זו הזדמנות זהב.
- יכולת למדוד לידים רלוונטיים: האם היו אנשים שדיברו איתנו באופן אישי? נכנסו לרשימת התפוצה? ביקשו דמו?
- חשיפה ממותגת איכותית: אנחנו בודקים כמה חשיפה הפסדנו או הרווחנו – לא במדדים ויזואליים בלבד, אלא כמה לאחר מכן פנו אלינו בגלל אותה חשיפה.
- מעקב אחרי השפעות ארוכות טווח: לפעמים ROI מופיע רק אחרי כמה חודשים. לכן כל אירוע מטופל בקפדנות עם CRM ומערכת הקלטת נתונים שמאפשרת לנו להבין קשרים ועקבות מותג.
השוואה בין שני אירועים שטענו ל-ROI גבוה – רק אחד מהם באמת העניק ערך
| פרמטר | אירוע A | אירוע B |
|---|---|---|
| השקעה כספית | $15,000 | $12,000 |
| מספר לידים איכותיים | 7 | 0 |
| כמות חשיפות ממותגות | כ-30,000 בפלטפורמות וידאו | כ-2,000 בלבד |
| שביעות רצון מצוות שדה | 90% | 40% |
| כמות יוזרים חדשים 30 ימים מהאירוע | +42 | +6 |
מתוך ההשוואה ניתן לראות בצורה חדה: השקעה נמוכה לא תמיד עדיפה, ואם הערך בפועל לא מגיע – זה בזבוז זמן וכסף לשני הצדדים.
מה אנחנו מגדירים כהחזר השקעה מוצלח?
אם האירוע שלכם גרם ל-לפחות 3 מתעניינים בעלי פוטנציאל עסקי אמיתי ליצור איתנו קשר אחרי ששמעו עלינו דרככם – מבחינתנו זה ROI מצוין. אם קיבלנו נראות מקצועית מול קהל מתאים וקיבלנו משוב חיובי, גם זו הצלחה. אבל מעבר למספרים, לעיתים אנו מביטים על השפעת עומק של האירוע:
- האם נבנו קשרים איכותיים עם מארגנים או דוברים שיכולים לשתף פעולה איתנו בעתיד?
- האם קיבלנו חומרים מצולמים שיכולים לשמש כתוכן שיווקי לאורך זמן?
- האם היה דימיון בין ההבטחה של מארגן האירוע למציאות בשטח?
לכן, אירוע שעולה הרבה אך ממלא את ההתחייבות, יועדף על פני אירוע זול שנשאר בגדר הבטחה.
מרכיבי ROI שמסתתרים מתחת לפני השטח
יש מחירים נסתרים שיכולים להשפיע על החזר ההשקעה – גם לטובה וגם לרעה:
- בידול: אם אנחנו הספונסר היחיד בתחום שלנו – הערך קופץ בעשרות אחוזים.
- חיבור תודעתי: אירועים שהשאירו חותם רגשי אצל המשתתפים, והמותג שלנו היה חלק מאותו רגע – יוצרים אינטראקציות רבות חודשים אחר כך.
- ערך תוכן נוסף: האם התוכן שיצרתם מהאירוע כמו פודקאסטים, מאמרים, או סרטונים כלל אזכור שלנו או קישורים למוצרים? לשם מגיעות תוצאות SEO מתמשכות.
איך אפשר לעזור לנו למדוד את ה-ROI שלכם (וגם להוכיח שהוא מצדיק חסות חוזרת)?
הצעד הכי חכם שתוכלו לעשות, הוא לחשוב במונחים שלנו. איך זה נעשה בפועל?
- לאסוף משוב מהמשתתפים על הספונסר: שאלונים קצרים לגבי דוכנים מעניינים, שיחה שקיבלה תשומת לב, ואפילו סקר קצר על זכירות מותגים.
- לעקוב אחרי לינקים ייחודיים: אם תשלחו קישורים עם UTM שתוכננו לפי הספונסרים – נוכל למדוד כניסות והמרות.
- לשפר את הדו"ח שאנו מקבלים: תכתבו לנו תוך שבוע מייל עם נתונים על מספר עוברי אורח, מספר אינטראקציות, ותמונות מעבודת הצוות שלנו באירוע.
התמונה הגדולה – לא רק ROI מיידי, אלא חיבור אסטרטגי
חלק מהאירועים שאנחנו מקבלים לעשות בהם חסות לא מבוססים על הכנסה מיידית. לעיתים אנו שוקלים שיקולים של:
- חדירה לשוק חדש: מדינה, תחום או מוצר ספציפי שאנו רוצים לחשוף.
- מיתוג כהשקעה מהשורה הראשונה: נראות לצד שמות גדולים מצד אחד, ומובילי דעה רלוונטיים מצד שני.
- בנייה מערכת יחסים עם מארגנים חזקים: מארגן שמוכיח עקביות, שקיפות ודאגה לספונסרים – מקבל קרדיט גם במקרים פחות מוצלחים.
ROI אינו מושג חד-ממדי. לפעמים הוא מתבטא בחוזה פרמיום שהגיע 4 חודשים אחרי האירוע, ולפעמים בסטורי שצולם עם הלוגו שלנו וקיבל מעל 50,000 צפיות.
בכל מקרה, אנחנו מסתכלים על תמונה שלמה – חיבור למותג, איכות ההתרחשות, ותחושת ה-Fit הלא רשמית. ברגע שהתחושה החיובית מתקיימת – אנחנו פותחים את הארנק.
המדריך הפנימי לחסויות באירועים (מנקודת מבט של חברה שהשקיעה חצי מיליון דולר)
הצעות מנצחות: כך תבנו הצעת חסות שגורמת לחברות רציניות להגיד כן
את.ה בטוח כבר יודע.ת – ברגע שהאירוע שלך מתחיל להיות רציני, השאלה "איך סוגרים ספונסרים?" תדפוק על הדלת בכל שיחת צוות. אבל המציאות היא, שרוב הצעות החסות שנשלחות פשוט לא עובדות. למה? כי הן מדברות בשפה של מארגנים, במקום לדבר בשפה של משקיעים.
אנחנו, כספונסרים, לא מחפשים שמות נוצצים – אנחנו מחפשים ערך מוכח, נתונים ממוקדים, והצעה שלא נוכל לסרב לה.
השגיאה הנפוצה ביותר: הצעה מדופלמת, אבל לא מדויקת
רבים מהמוצרים שאתה מציג – "לוגו על שלט", "נראות בכל החומרים", ואולי אפילו "שולחן בדוכן" – הם סטנדרטיים. אבל מה שמבדיל בין "נחמד" ל"כבר שולחים תשלום", זה שמראה איך ההצעה שלך עוזרת לנו להשיג את המטרות העסקיות שלנו.
חשוב על זה – אתה לא מוכר לוגו, אלא הזדמנות עסקית מנומקת. ולכן ההצעה שלך צריכה לשקף זאת באופן חד וברור.
מה מחפש ספונסר רציני בהצעה?
כאשר אנו פותחים קובץ PDF עם הצעת חסות, מנגנון המיון מתחיל לפעול תוך 30 שניות. ישנם כמה אלמנטים קריטיים שחייבים להופיע, אחרת – אנחנו מדפדפים הלאה.
- נתוני רקע ברורים: מתי האירוע, מי הקהל, מה הגודל, כמה משתתפים צפויים הפעם, וכמה השתתפו בשנה שעברה.
- פילוח מדויק של הקהל: עדיף לכתוב "82% בעלי תפקיד בכיר מחברות SaaS עם תקציב שיווק מעל $100K" מאשר "אנשי מקצוע מתעשיית הדיגיטל".
- הוכחות להצלחה: ציטוטים, תמונות מהשטח, קישורים לפוסטים ברשת עם פעילות סביב האירוע – כל אלה הם זהב.
- פירוט החבילות בצורה חזותית וברורה: כולל מה בדיוק מקבלים בכל רמת חסות.
- אפשרות להתאמה אישית: סעיף שאומר "נשמח לבנות ביחד התאמות אם יש ערך משותף" משדר מוכנות גמישה – וזה יוצא מן הכלל.
איך להציג חבילות חסות בצורה שתמשוך את העין
הדרך בה אתם מציגים את מידע החסויות משפיעה ישירות על ההחלטה שלנו להיכנס לעומק הפרטים. להלן דוגמה לטבלה אפקטיבית במיוחד:
| חבילת חסות | עלות | תמורה מצורפת |
|---|---|---|
| סטנדרט | $3,500 | שלט לוגו באתר ובאולם, אזכור בניוזלטר, כרטיס כניסה אחד |
| עסקית | $7,500 | לוגו במיקום מרכזי, דוכן בסיסי, סרטון שיווקי עם הדוברים, 3 כרטיסים |
| פרימיום | $15,000 | מקום בולט, דוכן מאובזר, נאום קצר על הבמה, אזכורים בכל חיבורים דיגיטליים |
ובנוסף: שלחו קובץ איכותי (PDF מעוצב), עם אפשרויות לחיצה, דוגמאות חזותיות וקלות קריאה. תתפלאו כמה מארגנים פשוט שולחים טבלה בוורד בצמוד למייל.
מה הופך הצעה להצעה בלתי ניתנת לסירוב?
זה די פשוט — היא עונה לנו על השאלה: "מה נרוויח מזה?"
דוגמה אחת שעבדה מצוין עבורינו: הצעת חסות שהבטיחה לנו לא רק דוכן ופרסום אלא גם:
- רשימת משתתפים מפולחת מראש
- גישה לחדר עסקים VIP
- אפשרות לשלוח דיוור מוקדם לקהל המשתתפים
- בחירה משותפת של הדוברים אותם נביא לבמה
עם כזו הצעה, קל לנו לדמיין החזר השקעה, הזדמנויות שיחה אמיתיות ו… להוציא את כרטיס האשראי.
שקיפות = אמון = נחיתה בראש רשימת העדיפויות
אנחנו מבינים – לא כל האירועים הם Web Summit. אבל גם אם האירוע שלך בתחילת הדרך, ואתה עדיין בונה את השם שלך, אנחנו מעריכים בימינו שקיפות מעל הכול.
בתוך ההצעה, אל תנסה לייפות נתונים או למרוח ביטויים כמו "מרכז קהילתי מדהים" אם הוא קטן וביתִי. כתוב: "80 משתתפים, ממוקדים בתחום X, כולל 4 מנכ"לים מאושרים להגיע." זה חזק, אמין ומשדר שאתה יודע מה יש לך להציע.
מה לא לכתוב בהצעת חסות
הימנע מניסוחים כאלו:
- "אירוע מוביל בתחומו" – מי קובע את זה?
- "אלפי נוכחים צפויים" – על סמך מה?
- "קהל מגוון" – זה אמור להרשים אותנו?
במקום, ציין מספרים מוכחים, ועדיף עם מקורות תומכים. ואם עוד אין כאלה – תכתוב בגלוי: "זוהי שנה ראשונה, אך יש לנו בסיס נתונים עם מעל 1,500 עוקבים בתחום, ואחוז פתיחה ממוצע של 41% במיילים."
רעיון נוסף? הצעה אינטראקטיבית שמקנה לנו שליטה
חדשנים ומתקדמים כבר לא שולחים רק PDF עם אופציות. הם יוצרים טופס אינטראקטיבי שבו אנחנו הספונסרים יכולים לסמן אילו רכיבים מעניינים אותנו ולראות עלות כוללת מיידית.
פלטפורמות כמו Carrd או Notion מאפשרות לבנות דשבורד התעניינות בתוך שעה. זה עושה את הדרך לחסות הרבה יותר נגישה.
בונוס נוסף: אם ההצעה מגיעה יחד עם סרטון קצר של 1-2 דקות שבו מופיע המארגן מדבר אלינו ישירות, מסביר את מטרות האירוע ולמה אנחנו משתלבים בו – נתח החיבור הרגשי קופץ. גם אנחנו רוצים להאמין, לא רק לחשב.
לסיכום פרקטי – הצ'קליסט שלנו להצעה שמקבלת חיוב
רוצה שנגיד לך כן? ודא שההצעה כוללת את הדברים הבאים:
- תאריך, מיקום ותיאור האירוע בקצרה
- פילוח קהל אמין ומדויק
- מספרים מוכחים מהעבר או תחזיות עם נתונים מבססים
- פירוט חבילות – עדיפות לטבלה מסודרת
- אפשרות לבנייה מותאמת לצרכים עסקיים
- מידע חזותי – סרטונים, לוגואים, תמונות
- קריאה לפעולה ברורה – איך יוצרים קשר, תהליך הסגירה
אם ההצעה עושה את כל אלה – היא כבר במקום הנכון, ואנחנו נקדיש לה התייחסות רצינית. אבל מעל הכול, חשוב לזכור: מי שיודע לדבר את השפה של מותגים, יצליח לייצר שיתופי פעולה שילוו אותו לאורך שנים.
בניית אמון דרך שקיפות ותקשורת – הסוד לשותפות חסות מוצלחת
כשהמארגן שולח הצעת חסות — זהו רק הצעד הראשון. התקשורת שמגיעה לאחר מכן היא מה שבונה את האמון, ומבדילה בין שותפות זמנית לבין קשר מתמשך ורווחי לשני הצדדים.
אנחנו כהספונסרים לא קונים שטח לוגו, אנחנו משקיעים במערכת יחסים. והמערכת הזו נשענת כולה על מרכיב חשוב: שקיפות.
שקיפות היא לא חולשה – היא מנוע שכנוע
רבים נוטים לחשוב שאם הם "יחשפו יותר מדי", הם יאבדו יתרון מסחרי. אך דווקא ההיפך הוא הנכון. ככל שאתם משתפים אותנו יותר בפרטים, במספרים, בבעיות ובאתגרים – כך אנחנו מרגישים בטוחים יותר להשקיע את כספנו אצלכם.
דוגמה נפלאה אחת שקיבלנו: מארגן שציין בגלוי שמדובר בשנה הראשונה לאירוע, הציג את רשימת הרמקולים שאושרה, וגם ציין: "אנו מצפים ל-300 משתתפים – אבל מכינים תכנית עבודה שתתאים גם אם נגיע רק ל-200". זו האמינות שאנחנו אוהבים לראות.
באופן טבעי, אמינות כזו גורמת לנו להאמין – ואז גם להשקיע.
כיצד לבנות שקיפות שמחזקת את ההצעה שלכם
ולא מדובר רק בנתונים יבשים. שקיפות נבנית גם בהתנהלות מולנו לאורך הדרך. הנה כמה מהפעולות שמשדרות בגרות:
- גישה פתוחה לשאלות קשות: אם אנחנו שואלים על חסויות קודמות – שתפו גם את מה שלא עבד. זה אנושי ומוערך.
- שיתוף בדוחות קודמים: אם אתם יכולים לשלוח דוח חוויית משתתפים, או ביקורות ממארגני חסות שהיו בעבר – זה עוזר לנו להבין למה כדאי לנו להצטרף.
- הכרה באתגרים: אל תפחדו לכתוב "יש קושי בגיוס משתתפים צעירים – ולכן אנו משקיעים במדיה ממומנת ב-Paid Social". זה מבשר אחריות.
ובעיקר – צרו רושם שאתם יודעים איפה אתם עומדים, ושיש ניהול מקצועי אמיתי מאחורי הקלעים.
תקשורת רציפה לפני, במהלך ואחרי האירוע: המרכיב הסודי להצלחה
לטווח הארוך, תקשורת איכותית היא המדד האמיתי להצלחה של שיתוף פעולה. כמובן, אנו בוחנים ROI, איכות הלידים וההחזר הכספי, אך בנוסף – אנו מקדישים תשומת לב גם לדרך בה התנהלתם מולנו.
מארגן ששולח לנו:
- דוא"ל שבועיים לפני האירוע עם תוכנית זמנים מדויקת
- קובץ PDF עם מפת התמצאות ודגשים ספציפיים שנוגעים אלינו
- דוא"ל תודה יום אחרי, עם תמונות עדכניות שלנו באירוע
משדר רמה גבוהה של מקצועיות – ושווה לנו הרבה יותר מחבילת חסות "עשירה" ללא כל ליווי.
מניסיון, כאשר יש ליווי תקשורתי רציף ומכוון, אנו יכולים לתעד טוב יותר את תרומת האירוע ולבצע ניתוחים ברורים של התועלת. כך אתם עוזרים לנו – והסיכוי שנחזור שוב? כפול ומעלה.
איך נראה קשר פעיל ואמפתי בעידן הדיגיטלי?
הנה כמה גישות שמובילות מארגנים להצלחה, שכדאי לשקול:
- קבוצת WhatsApp ייעודית לספונסרים: כך נוכל לתקשר בזמן אמת באירוע ולקבל מענה מיידי על בעיות או בקשות.
- נציג קשר אישי מהצוות שלכם: אדם שיהיה זמין אלינו לתיאום, תזכורות, ולווי הצוות בשטח.
- הודעות עם תוכן רגשי: לא רק “שלום, מצרף מצגת”, אלא הודעות שמתחילות ב-"היי דני, חשבתי על איך נוכל לעזור לכם להצליח באירוע הזה…". זה פשוט – וזה עובד.
אנחנו לא רוצים להרגיש כמו עוד רכיב טכני בתקציב שלכם. אנחנו רוצים להרגיש שותפים.
דוגמה מהשטח: מארגן שהפך שקיפות לאומנות
לפני מספר חודשים, פנינו כזוג מהססים לגבי אירוע בתחילת דרכו. השם היה חדש, הקונספט מקורי, אך החשיפה הייתה דלה. ואז קיבלנו שיחת וידאו ממארגן האירוע.
במשך 25 דקות הוא לא ניסה "למכור" לנו – אלא פשוט ענה בכנות על כל שאלה:
- “האולם שבחרנו הוא לא ענק, אבל זו בחירה מכוונת כדי לשדר אינטימיות.”
- “בתוך הקהל, אנחנו מאוד מתמקדים במשווקים B2B – המצגת שממנה השגנו לידים, כבר עברה אופטימיזציה.”
- “אני יודע שאתם רוצים ROI – ואחרי האירוע אנחנו נשלח לכם במדויק כמה אנשים נחשפו לשם שלכם ומי דיבר אתכם.”
בשיחת זום אחת — הוא קנה אותנו.
האירוע, אגב, לא היה מושלם. כמה מהלידים היו חלשים, חלק מהחזות הייתה מאולתרת – אבל הקשר האנושי הלא אגרסיבי, המקצועיות והאכפתיות הפכו את החוויה שלנו לחיובית מאוד. ובפידבק שנתנו, גם ביקשנו להישאר בקשר לקראת האירוע הבא.
איך להראות שאתם כאן לטווח הארוך – ולא רק למכור חסות
אל תתנו לנו להרגיש שאתם איתנו רק עד שהכסף עבר לחשבון.
בעולם חסויות האירועים, אנחנו כל הזמן מחפשים שותפויות איכותיות. לכן, אם תראו סימנים לכך שאתם רואים בנו בעלי ברית – תבלטו מעל לרוב.
סימנים כאלו כוללים:
- שליחת קובץ מסכם רשמי, גם אם לא ביקשנו, עם סטטיסטיקות ולקחים
- שיתוף לינקים לפוסטים וסטוריז מהאירוע – איפה הופענו, מי עשה לנו Exposure
- מייל אישי אחרי חודש: “רק לבדוק איך התקדמו הקשרים מהאירוע – הייתה פנייה מעניינת שנולדה מזה?”
ברגע שאנחנו חווים את זה – אנחנו זוכרים אתכם גם שלושה רבעונים קדימה למתי שיאשרו לנו תקציב חסות נוסף.
תקשורת גלויה > הכלי האפקטיבי ביותר למימון חוזר
גם אם לא הכול עבד לכם הפעם – אם תעדכנו אותנו: “שמענו ביקורת על מיקום הדוכנים, לכן בשנה הבאה אנו מתכננים פריסה חדשה – מצרפים טיוטת השרטוט” – אתם תקבלו מאיתנו שוב ושוב פנייה.
למה? כי זה מראה לנו שאתם:
- לומדים ממה שלא עבד
- רואים בחסות לא עסקה חד פעמית – אלא בניית אמון
- מבינים שמערכת היחסים הזו היא כמו כל שותפות – נבנית לאורך זמן
וזה השלב שבו אנחנו כבר לא רק ספונסר – אנחנו משקיעים, שותפים, ובעיקר – ממשיכים ביחד לצמוח.
הפיכת ספונסרים חד-פעמיים לשותפים קבועים – כיצד בונים מערכות יחסים שמחזירות את עצמן
הספונסר אישר, הסכום הועבר, הדוכן מוקם – הצלחה! אבל רגע לפני שאתם קופצים לשלב הבא, עצרו לחשוב: איך מבטיחים שזה לא יהיה אירוע בודד וחולף? איך יוצרים חוויה שתגרום לספונסר לבחור בכם שוב ושוב – ולא לעבור לאירוע המתחרה?
התשובה טמונה פחות ברעש וצלצולים – ויותר בדקויות מערכות היחסים. במילים פשוטות: אם הצלחתם להפוך ספונסר חד-פעמי לשותף אסטרטגי – בניתם נכס שמבטיח יציבות, המשכיות והמלצות מפה לאוזן.
צעד אחר צעד: כך יוצרים מערכת יחסים מתמשכת עם ספונסרים
בדיוק כמו גיוס לקוחות חוזרים, גם מערכת יחסים עם ספונסרים נבנית בשלבים. הנה מודל שהשתמשנו בו במשך שנים – ושעזר לנו להחזיר מעל 60% מהספונסרים שלנו לאירועים עתידיים:
- שלב 1 – הצלחה מוכחת ראשונית: ודאו שהספונסר מגיע מרוצה מהאירוע הראשון. זה הבסיס להכול.
- שלב 2 – שיחת סיכום בגובה העיניים: לא מייל רשמי, אלא שיחה אמיתית על איך היה – מה עבד, ומה אפשר לשפר.
- שלב 3 – שמירה על קשר משמעותי גם מעבר לאירוע: שלחו לינקים שמציגים את ההשפעה, הזכירו אותם בפוסטים, או שלחו להם תובנות על הקהל.
- שלב 4 – טיוטה לאירוע הבא עם אפשרות שיתוף פעולה מוקדמת: תנו להם זכות קדימה להופיע שוב – והזמינו מהם גם עצות תפעוליות או רעיונות.
אל תחכו לרגע שבו תצטרכו לפנות שוב – הקדימו תרופה למכה. ספונסר שקיבל מכם פנייה עם הכותרת "זוכרים את ההצלחה שלנו? בואו נכפיל אותה יחד" יקבל החלטה רגשית לפני שהגיע בכלל לטבלת המחירים.
פעולות קטנות – השפעה ענקית: איך לצאת מהקטגוריה של “עוד ספק אירועים”
ההבדל בין מארגן שנזכרים בו בחיוך ומארגן שנשכח שבוע אחרי האירוע לא טמון בחבילת הספונסרשיפ, אלא בתחושת הכוונה והאכפתיות. הנה כמה דרכים פשוטות לשמר מערכת יחסים גם חודשים לאחר האירוע:
- ברכת שנה טובה אישית: מייל עם תמונה מהאירוע, יחד עם "שמחים שהייתם חלק מהשנה שלנו".
- שיתוף בנתוני המרה שאספתם: אם שלחתם ניוזלטר שהעלה 3% CTR לקישור של הספונסר – שתפו אותו.
- החלפת המלצות מול ספונסרים אחרים: "קיבלנו פנייה מחברה נוספת בתעשייה שלכם – נשמח לחבר ביניכם או לצרף אתכם יחד למתחם משותף במהדורה הבאה."
- קריאה לשיתוף פעולה רחב יותר: בקשו מהם להשתתף גם בוועדת התוכן, או להמליץ על דובר. כך תהפכו אותם לשותפים אמיתיים בתוכן, לא רק בתשלום.
דיבור מתמשך שאינו תלוי מכירה – הוא ההבדל שבונה יסוד יציב להמשך.
הציעו “חבילת המשך” כבר לפני סוף האירוע הבא
תזמון זה הכול. אחד הטריקים הקטנים והעוצמתיים ביותר שהשתמשנו בו הוא הצעת pre-sale לחסות באירוע הבא, כבר בזמן שהאירוע הנוכחי מתקיים.
לדוגמה, ביום האחרון שולחים מייל קצר, או פונים אישית לדוברים/ספונסרים שאמרו שנהנו – ומציעים להם לרשום מקומן מראש לשנה הבאה, במחיר מוזל וללא התחייבות:
"מכיוון שהחסות שלכם הייתה בין הבולטות השנה – אנחנו רוצים לשמור לכם מקום גם למהדורה של 2025. אם מתאים לכם, נשמח להכניס אתכם לרשימת הראשונים וניתן לכם קדימות בפרסום – ללא התחייבות מלאה עדיין."
התוצאה: אתם מקבלים מחויבות רכה, וספונסר מרגיש מוערך, לא “נגרר” לבחירה תחת לחץ תקציבי.
מתי נכרת השותפות האמיתית? כשהערך עובר הרבה מעבר להמרות
ישנם רגעים שבהם קורה משהו ייחודי – כשהקשר בין האירוע לבין הספונסר הופך מ"מה הרווחנו?" ל-"איך אנחנו יכולים לצמוח יחד?".
זה קורה כשהספונסר מציין באוזניכם:
- שהקשרים שהכיר באירוע הביאו לא רק לידים – אלא לדוברים חדשים עבור הוובינר העסקי הבא שלו.
- שאחד מעובדי הצוות התאהב באנרגיה של האירוע והחל לשתף תובנות פנימיות על החברה שלכם ברשת.
- שהם רואים אתכם לא רק כבמה, אלא כשחקן משמעותי בהנעת קהילות בתחום שלהם.
ברגע שאתם מזהים את החיבור הזה – הנקודה בה נוצר ערך הדדי עמוק – שימרו עליו, טפחו אותו והפכו אותו לסיפור הצלחה חוזר שישתלב גם באירועים עתידיים וגם בחומרים שיווקיים משותפים.
תוצאה מפתיעה: הספונסר הופך למקדם האירוע שלכם
כשהמערכת בריאה ומציפה ערך, הספונסר יעשה יותר מסתם לשלם – הוא יתחיל לקדם אתכם מיוזמתו. אנחנו בעצמנו פרסמנו פוסט ב-LinkedIn על אירוע שבו היה לנו חוויית שיא, והבנו בדיעבד שאותו פוסט הביא לאותו מארגן 2 פניות חסות חדשות.
ושם טמונה אחת ההזדמנויות הנסתרות: כשספונסר מרוצה באמת – הוא הופך לשגריר.
יצירת תחושת שותפות שמכינה את הקרקע ל-Investment רחב יותר
חלק מהספונסרים איתם עבדנו הפכו מאוחר יותר גם ל:
- תורמים לריטיינר תוכן שלנו (פודקאסט, ניוזלטר וכד')
- מארחים אותנו בשיתוף פעולה באירועים מטעמם
- משקיעים בפעילות מיתוג משותפת רחבה כמו קמפיין וידאו משולב
איך זה התחיל? פשוט: חסות ראשונית באירוע – עם הרבה יחסי אנוש ועבודה אמינה לאורך זמן.
הטמיעו במיינדסט שלכם: ספונסר אחד טוב שווה עשרה מזדמנים
אם תתחילו לבחון כל חסות חדשה כתחילתה של מערכת יחסים ארוכת טווח – תראו שההשקעה שלכם בבניית אמון, קשב ואכפתיות תחזור אליכם פי כמה.
האסטרטגיה אינה "לחתום הרבה", אלא לבנות נכון.
וכשספונסר חוזר שוב ושוב? אתם כבר לא רק מארגנים – אתם הופכים לפלטפורמת השפעה.
עִבְרִית